Preguntas Frecuentes

El outsourcing contable es la externalización de los procesos contables de tu empresa a un equipo especializado como el nuestro. En Medellín, esto te beneficia porque: 1) Reduces costos operativos al no necesitar un departamento contable interno, 2) Accedes a expertos en normativa local y nacional, 3) Garantizas cumplimiento tributario oportuno, 4) Obtienes información financiera precisa para la toma de decisiones, y 5) Te enfocas en el core business de tu empresa mientras nosotros manejamos la contabilidad.

Nuestro servicio de outsourcing contable en Medellín incluye: registro contable diario, conciliaciones bancarias, gestión de nómina y seguridad social, liquidación de impuestos (IVA, renta, ICA, retenciones), elaboración de estados financieros bajo NIIF, preparación de reportes gerenciales, implementación de software contable, y soporte en visitas de entes de control como DIAN o SuperSociedades.

El costo varía según el tamaño de tu empresa, volumen de operaciones y servicios específicos requeridos. Ofrecemos planes personalizados que se adaptan a tus necesidades. Generalmente, las PYMES en Medellín obtienen ahorros del 30-50% comparado con tener un departamento contable interno. Contáctanos para una cotización personalizada sin compromiso.

Según el Código de Comercio colombiano, están obligadas a tener revisor fiscal las sociedades por acciones (S.A.), las sociedades limitadas (Ltda.) con activos brutos superiores a 5.000 salarios mínimos o ingresos brutos superiores a 3.000 salarios mínimos. En Medellín, muchas PYMES cumplen estos requisitos. Te asesoramos para determinar si tu empresa requiere revisor fiscal.

El contador se encarga del registro y procesamiento de la información contable diaria. El revisor fiscal, por su parte, es un profesional independiente que verifica y da fe pública sobre la razonabilidad de los estados financieros, evalúa los controles internos y supervisa el cumplimiento legal. En Ramírez y Asesores, ofrecemos ambos servicios de manera integrada.

Necesitas una auditoría financiera cuando: 1) Requieres financiamiento bancario o inversionistas, 2) Vas a vender o fusionar tu empresa, 3) Sospechas de irregularidades contables, 4) Es requisito de socios o junta directiva, 5) Necesitas certificar estados financieros para licitaciones públicas. En Medellín, muchas empresas la solicitan anualmente como práctica preventiva.

El tiempo depende del tamaño de la empresa y complejidad de operaciones. Para una PYME típica en Medellín, una auditoría completa toma entre 2-4 semanas. Ofrecemos auditorías por áreas específicas (inventarios, cartera, nómina) que toman menos tiempo. Te proporcionamos un cronograma detallado antes de comenzar.

Necesitan asesoría aduanera las empresas que: importan materias primas o productos, exportan bienes o servicios, manejan operaciones de comercio exterior, tienen proveedores o clientes internacionales, o realizan inversión extranjera. En Medellín, muchas empresas manufactureras, textiles y de tecnología requieren estos servicios.

La optimización tributaria legal se logra mediante: 1) Planeación tributaria estratégica anual, 2) Aprovechamiento de beneficios y exenciones, 3) Estructuración adecuada de operaciones, 4) Deducciones permitidas, 5) Timing de reconocimiento de ingresos y gastos. En Ramírez y Asesores diseñamos estrategias personalizadas para empresas en Medellín.

Si recibes una visita de la DIAN: 1) Mantén la calma y solicita identificación del funcionario, 2) Comunícate inmediatamente con nosotros, 3) No firmes documentos sin asesoría, 4) Proporciona solo la información solicitada, 5) Lleva un registro de todo lo solicitado. Ofrecemos acompañamiento completo durante visitas de la DIAN en Medellín.

Nos diferenciamos por: 1) Más de 15 años de experiencia en Medellín, 2) Conocimiento profundo del mercado local, 3) Equipo multidisciplinario especializado, 4) Tecnología de punta en procesos contables, 5) Enfoque preventivo y estratégico, 6) Atención personalizada y cercana, 7) Resultados comprobados con más de 500 clientes satisfechos.

Sí, trabajamos con microempresas, PYMES y grandes empresas en Medellín y área metropolitana. Adaptamos nuestros servicios y tarifas según el tamaño y necesidades específicas de cada cliente. Tenemos planes especiales para emprendedores y startups del ecosistema tecnológico de Medellín.

El proceso es simple: 1) Contacto inicial (llamada, WhatsApp o formulario), 2) Diagnóstico gratuito de tus necesidades, 3) Propuesta personalizada de servicios, 4) Firma de contrato y confidencialidad, 5) Implementación con acompañamiento completo, 6) Seguimiento y reportes periódicos. Todo el proceso puede hacerse de manera virtual o en nuestras oficinas en Medellín.

Absolutamente. La confidencialidad es uno de nuestros valores corporativos. Firmamos acuerdos de confidencialidad, utilizamos sistemas seguros con encriptación, y nuestro personal está entrenado en protección de datos. Cumplimos con la Ley 1581 de 2012 de protección de datos personales en Colombia.

Ofrecemos ambos modelos. Para empresas en Medellín, podemos trabajar de manera híbrida: reuniones presenciales cuando sea necesario y seguimiento virtual. Para empresas fuera de Medellín, trabajamos completamente de manera virtual con tecnología segura. Adaptamos nuestro modelo a tus preferencias.